Project Management Event Logistics - Festivals (x/w/m)

Einsatzorte: zum Teil Anwesenheit bei Meetings in Berlin erforderlich sowie während des Events vor Ort in München

Deine Aufgaben

- Planung und Durchführung der Festival-Logistik in Abstimmung mit der Produktionsleitung
- Erstellung und Umsetzung des Logistikkonzepts
- Planung, Koordination & Überwachung der Lieferverkehre (Kontrolle und Bearbeitung der Logistikanmeldungen und -durchführung einschließlich der Abstimmung mit Gewerken, Fuhrpark etc.)
- Abstimmung von zeitlichen Abläufen und Prozessen mit Steakholdern
- Erstellung, Umsetzung & Kontrolle von Richtlinien für die Anlieferung/ Abholung am Veranstaltungsort für interne & externe Stakeholder und Lieferanten
- Fuhrparkmanagement: Abstimmung mit Dienstleistendem und Fuhrparkleiter, Maschinendisposition, Einrichtung von Tankstellen, Ladestationen, bedarfsgerechte Flottenabfrage, Kraftstoffeinkauf
- Verkehrsmanagement: Verkehrsführung am und im Veranstaltungsort inkl. Verkehrsschildern, Definition HVZ-Bedarf, Kontrolle der Maßnahmen (innerhalb und außerhalb des Stadions) in Abstimmung mit Licensing
- Anforderungen & Aufbau LOG Point
- Parkplatzplanung und Zufahrtsberechtigungstabelle, Nightliner-Planung in Abstimmung mit Artist und Guest Relations
- Inbetriebnahme und Verteilung von Produktionsdruckern und Datenentsorgung
- Organisatorischer Transport (z.B. Bürobedarf, Getränke, Drucker, etc.)
- Organisation Poststelle / Logistik Compound
- Logistikabsprachen mit Festivalreinigung
- Bestellung von Logistikbannern und Informationen für Grafik und Druck
- Troubleshooting: Fahrzeuge, Personalbedarf, Maschinenbedarf
- Notfallmanagement bei Ölverschmutzungen und Unfällen
- Administrative Bearbeitung von Aufträgen / AFPs / Produktionsabrechnung
- Teilnahme an regelmäßigen Produktionsbesprechungen
- Schichtplan und Crew-Briefing Logistik / Verkehrsmanagement
- Koordination Produktions-Runner